In gesprek met Yuki-specialist Jelle: “Boekhouden in Yuki scheelt ondernemers bakken met tijd”

Voor welke ondernemers is Yuki volgens jou geschikt?

“Eigenlijk is bijna iedere klant geschikt voor Yuki. Alleen heel specifieke administraties met veel uitzonderingen worden beter geholpen met een ander systeem. Maar verder kunnen de meeste ondernemers er gewoon goed mee werken.” 

“Als wij de administratie verzorgen, gaan nieuwe klanten eigenlijk automatisch naar Yuki. Moneybird gebruiken we vooral wanneer klanten zelf boeken. Bij Yuki leveren klanten vooral hun facturen en bonnetjes aan, en zorgen wij achter de schermen dat alles goed verwerkt wordt.” 

Hoe ziet de start met Yuki er in de praktijk uit?

“Ik nodig klanten meestal uit op kantoor om de administratie samen in te richten. Dan vraag ik of ze een laptop of tablet meenemen, zodat ze makkelijk kunnen inloggen.” 

“Tijdens die afspraak neem ik ze volledig mee door het systeem. Ze hoeven eigenlijk alleen hun bankrekening, bankpas of inloggegevens, een e-mailadres en eventueel eerdere facturen mee te nemen als we ergens in de loop van het jaar starten. De rest richten wij samen met collega’s goed in, zodat de administratie klaar is voor gebruik.” 

Wat maakt Yuki prettig voor ondernemers?

“Vooral dat klanten zelf inzicht houden in hun administratie. Ze kunnen zien wat er ontbreekt en wat ze nog moeten aanleveren, zonder dat wij daar steeds achteraan hoeven te zitten.” 

“Dat is ook waar veel ondernemers tijd mee besparen. Als je één keer per week even met je administratie bezig bent, kun je alles meteen bijwerken. Dan hoef je niet aan het einde van een kwartaal nog van alles terug te zoeken of de administratie recht te trekken.” 

Wat horen jullie terug van klanten die met Yuki werken? 

“Dat het tijdbesparend is, horen we het meest. Dat komt vooral doordat klanten kunnen zien welke facturen of bonnetjes nog ontbreken. Een factuur van een week geleden terugzoeken is meestal geen probleem, maar als je dat pas na een heel kwartaal doet, wordt het een stuk lastiger.” 

Dat beaamt ook onze klant Ellen Suykerbuyk, die sinds enige tijd met Yuki werkt. “Ik kan precies zien wat nog ontbreekt, bonnetjes toevoegen en direct mijn banksaldo bekijken. Alle drie onze bedrijven staan gebundeld in één systeem.” Lees hier meer over haar ervaringen met dit systeem.  

“Klanten vinden het prettig dat ze inzicht hebben in hoe hun bedrijf ervoor staat. Ze houden zicht op de financiële monitor, kunnen zien hoe de btw-aangifte ervoor staat en welke resultaten ze op dat moment draaien.” 

Veel ondernemers willen vooral geen dubbel werk. Kan Yuki gekoppeld worden aan andere systemen?

“Ja, dat proberen we zoveel mogelijk te doen. Denk bijvoorbeeld aan kassasystemen of andere externe systemen die een ondernemer gebruikt. We proberen die koppelingen te leggen wanneer dat mogelijk is.” 

“In veel gevallen kan dat gewoon. Het idee is inderdaad dat je geen dubbel werk hoeft te doen en dat alles zoveel mogelijk aan elkaar gekoppeld wordt.” 

Wat vind jij zelf het leukste aan werken met Yuki?

“Vooral dat we snel kunnen meekijken en sturen op de cijfers wanneer dat nodig is. Omdat het systeem inzicht geeft aan de klant, weet de klant ook wat er ontbreekt en wat er nog aangeleverd moet worden.” 

“Het leukste is om de klant daarin mee te nemen en samen te zorgen dat de administratie compleet wordt. Bijvoorbeeld door te zeggen: je mist deze facturen nog, hier kun je die terugvinden, en als je er niet uitkomt, laat het weten.” 

Hoe blijft Administratiekantoor De Liemers op de hoogte van ontwikkelingen binnen Yuki?

“We hebben korte lijnen met het team van Yuki. Elk kwartaal hebben we een meeting waarin wordt gekeken hoe wij er als kantoor voor staan, maar ook waarin wordt gevraagd of klanten nog aanpassingen of wensen hebben voor het systeem.” 

“Het team van Yuki staat daar open in. Als klanten ergens tegenaan lopen of graag een bepaalde functie zouden willen zien, kunnen ze dat bij ons aangeven. Wij kunnen dat dan weer meenemen. Tijdens die kwartaalmeetings horen we ook welke veranderingen eraan komen, zodat we klanten daarover kunnen informeren wanneer dat relevant is.” 

Wat wil je ondernemers meegeven die met Yuki gaan werken?

“Dat het vooral veel overzicht en gemak geeft. Als je je administratie regelmatig bijwerkt en goed aanlevert, blijft alles actueel. Je ziet wat er ontbreekt, je houdt inzicht in je cijfers en wij kunnen snel meekijken wanneer dat nodig is. En als klanten vragen hebben, kunnen ze natuurlijk altijd bij mij terecht! Dan kijk ik graag even mee.”