Ga naar de inhoud
Nieuws

In gesprek met accountant Thomas: Hoe haal je als ondernemer het maximale uit Moneybird?

25 maart 2026

Bij Administratiekantoor de Liemers geloven we in de kracht van moderne tools, gecombineerd met fiscaal advies. Een van de populairste programma’s onder onze klanten is Moneybird. Maar hoe zorg je dat dit pakket écht voor je werkt? We gingen in gesprek met onze eigen Moneybird-expert, Thomas, om te ontdekken wat de samenwerking tussen een slimme ondernemer en een Moneybird-specialist oplevert. 

Thomas, waarom ben jij je eigenlijk gaan specialiseren in Moneybird?

“Dat is een paar jaar geleden ontstaan toen Moneybird een officieel expert-programma introduceerde. Niek (Tinneveld, red.) en ik zagen direct de potentie. Ik heb toen meteen een cursus gevolgd, waardoor wij de expert titel hebben gehaald. Wat mij aanspreekt is dat het een heel fris en intuïtief programma is. Het is echt gebouwd voor de ondernemer van nu. Het is continu in ontwikkeling, en die dynamiek past goed bij ons kantoor.” 

Voor welke ondernemers is Moneybird volgens jou de ‘holy grail’? 

“Vooral voor ZZP’ers en mkb-bedrijven. Het is perfect voor de ondernemer die zelf grip wil houden. Je ziet direct hoe je ervoor staat, kunt makkelijk facturen sturen, je bonnetjes via de app uploaden en je urenregistratie bijhouden. Daarnaast kun je heel simpel maandelijks vergelijkingen maken. Het is voor ondernemers die zelf hun boekhouding doen een stuk gebruiksvriendelijker dan een programma als Exact. Juist die compactheid maakt het overzichtelijk. Je verdrinkt niet in de opties die je als kleine ondernemer toch niet gebruikt.” 

Veel ondernemers denken: “Als ik Moneybird heb, heb ik geen boekhouder meer nodig.” Wat is jouw kijk daarop?

“Dat hoor ik vaker! Moneybird is heel slim er zit tegenwoordig zelfs AI in die boekingsvoorstellen doet. Maar het blijft het een tool. Een programma ziet niet of jij fiscaal de slimste keuzes maakt. De echte winst zit in de combinatie van een tool en een menselijke blik. 

Wij proberen zoveel mogelijk proactief mee te kijken. Als wij zien dat een klant veel investeert, wijzen we hem bijvoorbeeld op de KIA (Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek). Soms scheelt het maar een paar tientjes aan investeringen om een grote aftrekpost te kunnen claimen. Dat zijn de dingen die het programma niet tegen je zegt, maar ik wel.”  

Wat is een fout die je vaak tegenkomt bij ondernemers die zelf aan de slag gaan?

“Zonder twijfel: de auto op de zaak. Ondernemers boeken vaak alle kosten — de aanschaf, benzine en onderhoud — direct in de administratie. Dat lijkt voordelig, maar bij een zakelijke auto komt er vaak alsnog privégebruik om de hoek kijken. Dan heb je te maken met bijtelling. Soms is de auto privé houden voordeliger voor de ondernemer. Omdat je dan de zakelijke kilometers kan declareren. Ik had onlangs een nieuwe klant waarbij we dat voor 2024 en 2025 hebben moeten corrigeren. Dat zijn correcties die je liever voorkomt maar noodzakelijk zijn om een juiste aangifte te verzorgen.” 

Hoe ziet een samenwerking met jou er in de praktijk uit?

“Dat is heel flexibel en hangt af van de behoefte van de ondernemer. Sommigen zijn heel handig en doen bijna alles zelf. Anderen vinden het prettig als we elk kwartaal even ‘door de administratie heen vliegen’ voordat de btw-aangifte de deur uitgaat. We sturen dan een reminder, checken of alles bijgewerkt is en corrigeren waar nodig. We zijn heel makkelijk: wij hoeven de administratie niet per se ‘over te nemen’. Als de klant het prettig vindt om in Moneybird te blijven werken, dan is dat voor ons de administratie die we aanhouden.” 

Wat vind jij het leukste aan je werk als Moneybird-expert?

“Het totale plaatje van A tot Z. Het begint bij het slim inrichten van de administratie en eindigt bij het bespreken van de jaarcijfers. Het menselijke contact, het helpen en laten groeien van ondernemers, dat geeft de meeste voldoening.”  

Wil jij meer weten over Moneybird? Neem contact op met Thomas 

Kennismaken?

Wij leren je graag kennen! Maak een afspraak en ervaar zelf het gemak van Administratiekantoor de Liemers.